Micro-Thesaurus: Un Outil pour la documentation
sur les violations des droits de l'homme

INTRODUCTION

HURIDOCS est un réseau regroupant des organisations et des individus impliqués dans l'information sur les droits de l'homme, et convaincus que des systèmes d'information efficaces sont nécessaires pour protéger les droits de l'homme. Les micro-thesaurus de HURIDOCS constituent une partie des efforts en vue de fournir des outils adaptés à la documentation sur les droits de l'homme.

En 1993, HURIDOCS a publié une version révisée des Formats standard bibliographiques,¹ et la première édition des Formats standard Evénements.² HURIDOCS a également mis en circulation EVSYS, un programme informatique qui accompagne les Formats standard Evénements et a poursuivi le développement de celui-ci. Les Documents de support³ ont été conçus pour produire les terminologies contrôlées qui sont nécessaires pour remplir les différents champs dans des Formats standard bibliographiques et des Formats standard Evénements.

A présent, les Formats standard Evénements ont été révisés; leur nouvelle version a été publiée sous le titre Formats standard HURIDOCS pour les Evénements⁴ et est accompagnée du programme informatique WinEvsys. Plusieurs micro-thesaurus présents dans ce livre constituent des révisions des anciens Documents de Support, d'autres sont complètement nouveaux. Ils sont destinés à fournir des terminologies contrôlées pour les Formats standard Evénements et WinEvsys ainsi que pour d'autres systèmes de documentation sur les violations des droits de l'homme, manuels ou informatisés.

Le contenu de certains micro-thesaurus évolue à cause des modifications en cours dans les domaines concernés, et ils ne prétendent pas être exhaustifs. HURIDOCS promeut des normes internationales pour l'échange d'informations, mais nous avons conscience que certains thesaurus peuvent ne pas correspondre exactement aux besoins de certaines organisations. C'est pourquoi des améliorations peuvent être apportées par les utilisateurs. HURIDOCS sera reconnaissant aux organisations de bien vouloir communiquer au Secrétariat les adaptations réalisées.

Les organisations de défense des droits de l'homme qui travaillent sur des problèmes spécifiques peuvent sélectionner un petit nombre de catégories correspondant à leurs besoins, n'utiliser qu'elles et les améliorer. HURIDOCS souhaiterait collaborer avec de tels groupes sur l'adaptation des Formats standard Evénements, un processus qui comprend la révision des terminologies des micro-thesaurus et la production de nouveaux micro-thesaurus locaux en fonction des besoins de ces organismes.

Les listes originales des Documents de support proviennent de différentes sources. Certaines sont issues de travaux antérieurs de HURIDOCS. D'autres ont été en liaison avec les Formats standard bibliographiques. D'autres encore sont des adaptations de listes déjà existantes, publiées ou non, qu'utilisent les différentes organisations ou réseau. Certaines listes ont été spécialement créées pour les Formats standard Evénements. Ainsi, aucun système de codification standard ne régit les différentes listes des Documents de support de 1993. Certaines listes sont alphabétiques, d'autres sont hiérarchiques: Certaines sont mnémoniques, mais la plupart sont numériques. Certains utilisent 4 chiffres, d'autres seulement 3, etc. Certaines commencent par des points décimaux, d'autres ont des points à l'intérieur des codes.

A travers ce groupement de micro-thesaurus, HURIDOCS a décidé d'harmoniser le système de codification pour améliorer l'efficacité des programmes basés sur les formats standard Evénements, mais aussi pour renforcer la cohérence de l'ensemble et rendre plus facile aux utilisateurs la saisie de données ainsi que le développement de thesaurus adaptés à leurs besoins. Le nouveau système de codification utilisé pour les micro-thesaurus de ce livre montre en général les relations hiérarchiques entre les termes, plus nettement que la codification d'origine.

Le contenu des listes s'appuie sur de nouveaux matériaux, des travaux antérieurs de HURIDOCS, des conseils donnés par des membres du réseau, et des contributions fournies par d'autres organisations, entre autres les Nations Unies, le Bureau International du Travail, le Réseau international de documentation sur les réfugiés et le Groupement pour les Droits des Minorités. En particulier, HURIDOCS a adopté de nombreuses normes préconisées par l'Organisation Internationale de Normalisation (ISO). L'introduction qui précède chaque micro-thesaurus contient des informations sur structure et ses sources.

Comme certaines listes présentes dans les micro-thesaurus sont des mises à jour de listes provenant des Documents de support, HURIDOCS recommande aux organisations travaillant avec les Documents de support de commencer à utiliser les micro-thesaurus.

Les règles de codification sont décrites dans le Chapitre 5 des Formats standard HURIDOCS pour les Evénements. Elles sont également énoncées dans cette publication afin qu'il soit facile de s'y rapporter.

REGLES A SUIVRE POUR L'AFFECTATION DES CODES HURIDOCS

HURIDOCS a développé un nouveau système de codification pour les Micro-thesaurus. Celui-ci permet une affectation plus systématique des codes et donne à l'utilisateurs des possibilités supplémentaires pour retrouver l'information. Les nouveaux codes HURIDOCS comportent un ou plusieurs groupes de chiffres. Chaque groupe contient deux chiffres, ce qui permet d'inclure à chaque niveau jusqu'à 99 catégories. Le système de documentation HURIDOCS permet d'utiliser six groupes de chiffres maximum, ce qui en théorie correspond à la possibilité de coder un billion (10¹²) de catégories !

HURIDOCS recommande aux organisations qui emploient les listes des Documents de support de commencer à utiliser les nouveaux codes. Afin de bien montrer le lien entre les anciens Documents de support et les Micro-thesaurus, tous les Micro-thesaurus réalisés à partir des Documents de support contiennent les codes utilisés précédemment dans ces derniers.

Pour affecter de nouveaux codes, HURIDOCS a suivi certaines règles. Ces règles doivent également être suivies par les organisations qui désirent développer des Micro-thesaurus locaux - voir l'Introduction sur les Micro-thesaurus locaux.

Règle 1 : listes courtes à un seul niveau

Si la liste est courte et ne doit pas nécessairement être classée dans l'ordre alphabétique, la numérotation est simplement séquentielle. On utilise dans ce cas un seul groupe de chiffres. Par exemple, Micro-thesaurus no. 32: Types de tribunaux:

Règle 2 : listes longues à un seul niveau

Si la liste est longue et les termes doivent être classés dans l'ordre alphabétique, HURIDOCS utilise les six groupes de chiffres. Les cinq premiers groupes représentent les lettres de l'alphabet. Par exemple, si le mot commence par la lettre A, le premier code sera 01 ; s'il commence par B, alors le premier code sera 02 et ainsi de suite. De la même façon, si la deuxième lettre du mot est A, le deuxième code sera 01, si cette deuxième lettre est B, alors ce sera 02, etc. Par souci de cohérence dans la numérotation des listes en différentes langues, les codes attribués dans ce type de liste sont ceux de la liste originale en Anglais.

Pour les mots comportant moins de cinq caractères et pour les termes contenant des espaces, des tirets ou des barres transversales, ajoutez 00 aux endroits en question - par exemple, le code pour le mot Loi est 12 15 09 00 00 01, et celui pour Aide au développement est 01 09 04 05 00 01.

Le sixième groupe est utilisé, sur une base séquentielle, pour distinguer les termes dont les cinq premières lettres sont identiques, il permet d'attribuer des nombres de 01 à 99.

Ce système permettra d'inclure d'autres termes au fur et à mesure, tout en maintenant un ordre alphabétique ou similaire.

Voici, à titre d'exemple, un extrait du Micro-thesaurus no. 1 : Mots clés HURIDOCS .

Règle 3 : listes hiérarchiques

Le nombre de groupes de chiffres utilisés correspond au nombre de niveaux que comporte la liste. Par conséquent, une liste qui a deux niveaux utilise deux groupes de chiffres, ce qui signifie que les catégories principales sont représentées par le premier groupe et les sous-catégories par le second.

Voici, à titre d'exemple, les premiers termes du Micro-thesaurus no. 11 : Descripteurs physiques :

Dans le cas d'une liste à trois niveaux, on utilise trois groupes de chiffres. Voici la première partie du Micro-thesaurus no. 12 : Religions :

Une liste à quatre niveaux utilise quatre groupes de chiffres, et une liste à cinq en utilise cinq. De même, on utilise les six groupes de chiffres pour des listes à six niveaux.

En dernier lieu, HURIDOCS a décidé qu'il fallait utiliser le code 90 et le terme "Autre" quand un Micro-thesaurus ne propose pas de terme approprié. Les détails concernant cette saisie peuvent être enregistrés sous la forme de notes explicatives. "Autre" peut également être utilisé pour des sous-groupes, par exemple 10 90 pour "Autres groupes chrétiens". Il est recommandé aux utilisateurs d'analyser régulièrement les rubriques "Autre" et de développer de nouvelles catégories ou de nouveaux codes si cela s'impose.

Le code "99" et le terme "Inconnu" indiquent que les informations ne sont pas (encore) connues.

EXTENSION DES LISTES HIERARCHIQUES

Les utilisateurs désireux de rendre certaines listes hiérarchiques plus précises peuvent ajouter un nouveau groupe de chiffres à droite des groupes utilisés normalement.

Par exemple, un utilisateur peut vouloir ajouter plus de termes spécifiques au Micro-thesaurus no. 15 : Termes géographiques, de la façon suivante:

LES MICRO-THESAURUS SUR LES EVENEMENTS DANS UN SYSTEME INFORMATISE

Dans un système informatisé comme WinEvsys, les codes HURIDOCS utilisent les six groupes de chiffres, ce qui signifie que chaque code comporte 12 caractères. Si le code obtenu a moins de 12 caractères, on ajoute des zéros à droite de celui-ci. Il n'y a pas d'espace entre les différents groupes de chiffres.

Par conséquent, les codes HURIDOCS dans un système informatisé prendront les formes suivantes :

Liste courte à un niveau (par exemple, Micro-thesaurus no. 32 : Types de tribunaux) :

Liste longue à un niveau (du Micro-thesaurus no. 1 : Mots clés HURIDOCS) :

Liste hiérarchique à deux niveaux (du Micro-thesaurus no. 11 : Descripteurs physiques) :

Liste hiérarchique à trois niveaux (du Micro-thesaurus no. 15 : Termes géographiques) :

Liste hiérarchique à quatre niveaux (du Micro-thesaurus no. 10 : Professions - catégories OIT) :

Liste hiérarchique à cinq niveaux (du Micro-thesaurus no. 4 : Types d'actes) :

MODIFICATIONS

Les Micro-thesaurus sont conçus pour assister les organisations dans leurs efforts pour développer la compatibilité et l'uniformité dans l'enregistrement et l'échange de données. Par conséquent, il est souhaitable que toute modification apportée aux Micro-thesaurus soit communiquée à HURIDOCS. Nous apprécierons également les suggestions visant à perfectionner ces ouvrages, elles nous permettront d'améliorer la prochaine édition.

¹ Noval, Aída María, et autres. Formats standard HURIDOCS pour l'enregistrement et l'échange d'informations bibliographiques sur les droits de l'homme. Genève: HURIDOCS, 1995.

² Dueck, Judith, et autres, Formats standard HURIDOCS: Un Outil documentaire pour les violations des droits de l'homme. Genève : HURIDOCS, 1997.

³ Dueck, Judith, et Aída María Noval. Formats standard HURIDOCS: Documents de support. Genève: HURIDOCS, 1997.

⁴ Dueck, Judith, Manuel Guzman et Bert Verstappen. Formats standard HURIDOCS pour les événements: Un Outil pour la documentation sur les violations des droits de l'homme. Versoix: HURIDOCS, 2002.